VIRALKALTIM– Keberadaan dokumen arsip sangat penting bagi kegiatan pemerintahan, karena berfungsi sebagai pertanggungjawaban pemerintah terhadap pelaksanaan undang-undang dan pengambilan keputusan.
Karena itu, diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang baik dan bisa tertata, sehingga mudah dicari saat diperlukan. Agar dokumen arsip terjaga dengan baik, diperlukan petugas yang memilik tanggungjawab dalam pengelolaan arsip yang dinamis dan bertanggungjawab.
Dengan pengelolaan yang dinamis, tentunya menjamin ketersediaan arsip pada penyelenggaraan kegiatan, sekaligus sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Diperlukan sistem kearsipan andal, sistematis, utuh, menyeluruh, sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan.
Arsip merupakan rekaman peristiwa atau suatu kegiatan dalam penyelenggaraan pemerintah yang dapat dijadikan bukti otentik yang sah, sehingga kearsipan harus dijaga dengan baik.
Dikatakan Anggota DPRD Kutim, Maswar Away ada beberapa cara untuk menjaga kearsipan. Diantaranya melalui bimtek. Diharapkan tercipta pengelolaan yang dinamis yang merupakan sebuah proses pengendalian arsip yang dilakukan secara efisien, efektif, sistematis dan lengkap yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip.
“Jadi terus selalu meningkatkan pembinaan kearsipan melalui pelatihan-pelatihan kearsipan yang sifatnya membangun sumber daya aparatur, sehingga transformasi keilmuan dapat terus berlanjut dan berkesinambungan,” ujar Away. (adv)
